CommScope, Inc. Receptionist / Administrative Assistant - 20194 - Reynosa in Reynosa Tamaulipas, Mexico

Roles:

Funciones de Recepción y administración general para todas las unidades de negocio de AAPL.

Responsabilidades:

Administración General:

  • Operar el conmutador de 7:30am a 4:55pm, de lunes a viernes

  • Archivo de documentación para Ventas, Finanzas, y DBU

  • Archivo de toda la documentación de AAPL y mantenimiento de la base de datos de archivo

  • Soporte administrativo general para todas las unidades de negocio en la oficina de Campbell Field con enfoque particular en: -

  • Preparación de ofertas

  • Cartas de Negocio

  • Asistencia en los proyectos de Ad hoc

Coordinar Correspondencia:

  • Distribuir correspondencia entregada

  • Preparar la correspondencia para envió

  • Organizar servicios de mensajería como sea requerido

Coordinar Papelería:

  • Mantener suministros de papelería

  • Ordenar suministros de papelería cuando sean requeridos

  • Crear Ordenes de compras utilizando e-Requisition

Finanzas:

  • Procesar facturas de TCSS – Base de Datos de Telstra

  • Reconciliación de declaraciones mensuales

  • Distribución de Facturas

  • Archivo de pagos de empleados y proveedores

EHS:

  • Administración y mantenimiento de la base de datos del Sistema de Gestión de EHS. Producción de reportes, actualización de procedimientos y realizar auditorias internas, como informante del Administrador de Sistema de Gestión de EHS

  • Asistir y llevar minutas de la junta de Comité de EHS

La información en esta descripción ha sido diseñada para indicar la naturaleza general y nivel de trabajo realizado por los empleados con esta categoría. No está diseñada para contener o ser interpretada como un inventario comprensivo de todas las tareas, responsabilidades y calificaciones requeridas para los empleados asignados a esta posición.

Competencia y Formación:

  • Certificado de Bachillerato, preferido.

  • Experiencia en un puesto Similar.

  • Excelentes habilidades de Comunicación en INGLES y ESPANOL, ambas escrita y verbales.

  • Sensibilidad a un amplio rango de culturas y la capacidad de interactuar positivamente con clientes y empleados de diferentes países.

  • Conocimientos de informática con un nivel medio/avanzado utilizando Microsoft Office (Excel, Word, Power Point, Visio, etc). Familiaridad con aplicaciones de Bases de Datos.

  • Habilidad de Priorizar.

  • Muestra iniciativa y trabaja con dirección limitada una vez que se establecen directrices.

  • Flexible, disponibilidad de aprendizaje con actitud positiva.

  • Experiencia con los procedimientos relativos a la seguridad y protección de la información confidencial.